FUTA攻略：和SUTA别混了
FUTA攻略最怕一上来就背概念。更实用的做法，是按发工资前、发工资中、季度检查、年底申报这条线走，同时把FUTA、SUTA、FICA放在旁边对比。流程一清楚，几个税种就不会打架。
步骤1：先分清三类工资税
开跑前先把对手盘摆上桌：FUTA是联邦失业税，雇主付，常见实际0.6%，每名员工7000美元封顶；SUTA是州失业税，规则按州走，税率和工资基数差异很大；FICA是Social Security和Medicare，通常雇主员工都参与。
横向看，FUTA最统一，SUTA最碎，FICA最常见。攻略重点不是记住所有数字，而是别把FUTA当成员工代扣，也别把SUTA缴费记录丢掉，因为它会影响FUTA抵免。
步骤2：发第一笔工资前设置账号
FUTA本身最终通过IRS体系处理，但你仍然需要EIN、EFTPS访问、payroll系统里的联邦税设置。与此同时，SUTA账号也要在州里办好。少了州账号，后面credit就可能出问题。
如果用软件，别跳过设置页里的“unemployment tax”部分。很多人以为只要填联邦EIN就完事，结果州失业税没启用，FUTA数字看着有，抵免证据却不完整。
步骤3：每次工资只做一件事——累计
FUTA不是每次都要手动交，但每次工资都要被记录。系统或表格要持续追踪每名员工年内前7000美元应税工资。达到上限后，该员工当年的FUTA应税工资通常就不再增加。
和SUTA对比，FUTA上限固定好记；SUTA上限按州变，可能是几千美元，也可能高得多。跨州员工别拿FUTA的7000美元去套州税，那是偷懒，不是攻略。
步骤4：季度末看500美元线
每个季度结束后，把当季加历史累计未缴FUTA liability拉出来看。如果超过500美元，通过EFTPS存款；没超过就滚到下一季度。这个动作最好固定在季度结束后一周内完成。
FICA和联邦所得税代扣常常有半周或月度存款节奏，频率更高；FUTA节奏相对慢。正因为慢，才容易被忘。我的做法是在payroll日历里单独建一个“FUTA check”，不要混进普通工资日。
步骤5：年底用Form 940收口
年底收口看Form 940，不是941。940会汇总全年FUTA工资、税额、抵免和已存款情况。遇到credit reduction state，还要留意Schedule A；具体州名单每年看IRS当年说明，不要沿用旧截图。
最后用三份东西互相对：全年payroll summary、EFTPS付款记录、SUTA缴纳记录。三者能对上，FUTA基本稳了。对不上就别硬提交，先查员工分类、工资基数和州税抵免。
常见问题
FUTA攻略里最关键的一步是什么？
季度末检查500美元存款门槛。很多计算错误不大，真正出问题是忘记按规则存款。
FUTA和SUTA可以用同一个税率吗？
不可以。FUTA是联邦规则，SUTA是州规则，税率、工资基数和申报方式都可能不同。
Form 940和941有什么区别？
940用于年度FUTA申报；941用于季度申报联邦所得税代扣、Social Security和Medicare等。